GmbH gründen: Ablauf Schritt für Schritt
Von der Idee bis zur eingetragenen GmbH. Der komplette Gründungsprozess mit Zeitplan.
Stand: 22. April 2026 · Automatisch erfasst
Ablauf im Überblick
| Schritt | Aufgabe | Dauer |
|---|---|---|
| 1 | Gesellschaftsvertrag erstellen | 1-2 Wochen |
| 2 | Notarielle Beurkundung | 1 Termin |
| 3 | Geschäftskonto eröffnen + Stammkapital einzahlen | 1-3 Tage |
| 4 | Handelsregistereintrag | 1-2 Wochen |
| 5 | Gewerbeanmeldung | 1-2 Wochen |
| 6 | Finanzamt/IHK-Anmeldung | Automatisch nach HR-Eintrag |
Gesellschaftsvertrag
Der Gesellschaftsvertrag ist das zentrale Gründungsdokument. Er regelt Firma, Sitz, Gegenstand, Stammkapital und die Rechte der Gesellschafter. Sie haben die Wahl zwischen dem vereinfachten Musterprotokoll und einem individuellen Vertrag.
| Kriterium | Musterprotokoll | Individueller Vertrag |
|---|---|---|
| Gesellschafter | Max. 3 | Beliebig viele |
| Geschäftsführer | 1 | Flexibel |
| Kosten | Günstiger | Teurer |
| Dauer | Schneller | Länger |
| Empfehlung | Einfache Gründungen | Bei komplexen Regelungen |
Notartermin
Beim Notartermin wird der Gesellschaftsvertrag beurkundet. Der Notar prüft die Identität aller Gesellschafter und bestätigt die Rechtmäßigkeit des Vertrags. Alle Gesellschafter müssen persönlich erscheinen oder sich durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen.
Was Sie mitbringen
- Personalausweise aller Gesellschafter
- Gesellschaftsvertrag (Entwurf oder Musterprotokoll)
- Geschäftsführer-Bestellung
Die Notarkosten richten sich nach dem Stammkapital und der Komplexität des Vertrags. Bei einem Stammkapital von 25.000 EUR und Musterprotokoll liegen die Kosten bei 300-500 EUR.
Handelsregister
Die Anmeldung beim Handelsregister übernimmt der Notar. Er reicht die notwendigen Dokumente elektronisch beim zuständigen Amtsgericht ein. Die Eintragung dauert in der Regel 1-2 Wochen.
Erst mit der Eintragung im Handelsregister ist die GmbH als juristische Person rechtsfähig. Bis dahin firmiert das Unternehmen als "GmbH i.G." (in Gründung). In dieser Phase haften die Gesellschafter persönlich für eingegangene Verbindlichkeiten.
Nach der Eintragung
| Aufgabe | Zuständig | Dauer |
|---|---|---|
| Gewerbeanmeldung | Gewerbeamt | 1-2 Wochen |
| Steuerliche Erfassung | Finanzamt | Automatisch |
| IHK-Pflichtmitgliedschaft | IHK | Automatisch nach Gewerbe |
| Betriebsnummer | Arbeitsagentur | Bei Mitarbeitern |
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