GmbH-Gründung: Checkliste
Alle Dokumente, Behördengänge und Fristen auf einen Blick. Haken Sie jeden Schritt ab.
Stand: 22. April 2026 · Automatisch erfasst
Vor dem Notartermin
| Aufgabe | Details |
|---|---|
| Firma prüfen | IHK-Namensprüfung, kostenlos |
| Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll | Entwurf vorbereiten oder Musterprotokoll wählen |
| Personalausweise aller Gesellschafter | Gültige Ausweisdokumente bereithalten |
| Geschäftsführer bestimmen | Mindestens ein Geschäftsführer erforderlich |
| Geschäftsadresse festlegen | Sitz der Gesellschaft im Vertrag angeben |
| Stammkapital klären | 25.000 EUR gesetzlich, mind. 12.500 EUR bei Gründung |
Beim Notar
| Aufgabe | Details |
|---|---|
| Beurkundung des Gesellschaftsvertrags | Notar verliest und beurkundet den Vertrag |
| Bestellung der Geschäftsführer | Wird im selben Termin festgehalten |
| Gesellschafterliste erstellen | Notar erstellt die Liste für das Handelsregister |
| Handelsregisteranmeldung | Notar übernimmt die elektronische Anmeldung |
Nach dem Notar
| Aufgabe | Details |
|---|---|
| Geschäftskonto eröffnen | Kontoauszug mit Einzahlung als Nachweis |
| Stammkapital einzahlen | Mind. 12.500 EUR auf das Geschäftskonto |
| Einzahlungsbeleg an Notar senden | Notar leitet den Beleg an das Handelsregister weiter |
Nach Handelsregistereintrag
| Aufgabe | Details |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt | Pflicht nach Eintragung |
| Fragebogen zur steuerlichen Erfassung | Finanzamt, automatische Zusendung |
| Steuernummer beantragen | Über den Fragebogen beim Finanzamt |
| USt-IdNr. beantragen | Bei EU-Geschäft erforderlich |
| Betriebsnummer bei Arbeitsagentur | Nur bei Einstellung von Mitarbeitern |
| Berufsgenossenschaft-Anmeldung | Pflicht, auch ohne Mitarbeiter |
Häufige Fehler
| Fehler | Folge |
|---|---|
| Stammkapital nicht rechtzeitig eingezahlt | Verzögerung des Handelsregistereintrags |
| Firmierung nicht geprüft | Ablehnung durch IHK oder Registergericht |
| Gewerbe vergessen anzumelden | Ordnungswidrigkeit |
| GmbH i.G. als volle GmbH aufgetreten | Haftungsrisiko für Gesellschafter |
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