Kurzantwort
Beim Notartermin wird die GmbH-Gründung beurkundet. Dafür brauchen Sie klare Angaben zu Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Gesellschaftern, Geschäftsführung und Stammkapital. Je besser diese Punkte vorbereitet sind, desto schneller läuft die Handelsregisteranmeldung.
Der Notar ersetzt keine komplette Unternehmensplanung. Er sorgt aber dafür, dass die Gründungsdokumente rechtlich beurkundet und elektronisch an das Handelsregister übermittelt werden können.
Was vor dem Termin feststehen sollte
Klären Sie vorab:
- Name der GmbH
- Sitz der Gesellschaft
- Unternehmensgegenstand
- Höhe des Stammkapitals
- Beteiligung der Gesellschafter
- wer Geschäftsführer wird
- ob Musterprotokoll oder Gesellschaftsvertrag genutzt wird
Der Unternehmensgegenstand sollte präzise genug sein, aber nicht unnötig eng. Bei Unsicherheit kann eine Abstimmung mit IHK, Notar oder Rechtsberatung sinnvoll sein.
Welche Unterlagen wichtig sind
Gesellschafter und Geschäftsführer brauchen gültige Ausweisdokumente. Bei juristischen Personen als Gesellschafter können Registerauszüge und Vertretungsnachweise erforderlich sein. Bei mehreren Gesellschaftern sollten Beteiligungsquoten, Einlagen und Stimmrechte eindeutig vorbereitet sein.
Wenn ein individueller Gesellschaftsvertrag genutzt wird, sollte der Entwurf vor dem Termin geprüft sein. Spontane Änderungen im Termin kosten Zeit und können Folgefragen auslösen.
Was nach dem Notartermin passiert
Nach der Beurkundung eröffnen Sie das Geschäftskonto und zahlen das Stammkapital ein. Danach erhält der Notar den Einzahlungsnachweis und reicht die Handelsregisteranmeldung ein oder vervollständigt sie.
Erst mit der Eintragung im Handelsregister entsteht die GmbH vollständig. Vorher handelt es sich um eine Gründungsgesellschaft mit besonderen Haftungsfragen.
Typische Fehler vermeiden
Viele Verzögerungen entstehen durch unklare Firmierung, fehlende Ausweise, zu späte Kontoeröffnung oder einen Unternehmensgegenstand, der Rückfragen auslöst. Auch unterschiedliche Schreibweisen von Namen und Adressen können stören.
Planen Sie außerdem ein, dass Bank, Notar und Handelsregister nicht am selben Tag fertig werden. Eine saubere Vorbereitung ist wichtiger als ein künstlich enger Zeitplan.
Anbieter finden
Bei der GmbH-Gründung zählt ein sauberer Ablauf zwischen Notar, Konto, Register und Gewerbeanmeldung. Vergleichen Sie Anbieter danach, wie klar sie diese Schritte koordinieren.